每次想到:或許可以改用AI做做看這個?其實並不歡喜,通常得是有點不情願的心情,試,結果,通常又都超過自己的預期,原來AI可以這麼用,然後,等不及將這個歡天喜地的大發現和所有朋友分享!
譬如──請AI來幫你做to-do list你覺得如何?
請AI當備忘錄,聽起來不是好點子,因為自己已有一套備忘方法,就算不用筆記本,也會用Google日曆,也有task軟體,有小本本,還有……我的大腦。AI不是不行,而是AI沒有與我的東西連在一起;AI可以生圖、作文,但不能幫我記憶。
之所以開始,都是因為這天早上,太多訊息過來,來來寫,回回回,有些人問我問題,有些人好像交辦了我什麼,到了中午就已經失焦了,睏得要命,叫出Slack Connector連到Slack通訊軟體,請它幫我分析一下今早在各群、各頻道、各個工作員的訊息,告訴我,哪些是我該做的?
這才發現,AI做這種事,真的特別快。
它很快就叫出了所有和我有關的訊息,顯然也真的好好讀了,類似的內容分類,最後,列給我七大樣任務。那就是我今早收到的做的事了。
聽起來,還在預期內。
這樣而已?
不只。接著,由於早上已經先做了一些了,我再請這支AI,到我的工作空間workspace看看我早上到底做好了哪幾樣東西。它發現,七大項任務其中一項(其實又是一個好幾樣東西的列表),我已經完成了三件事但還有一件半還沒完成。
此時我已經發現AI真的幫我省了超多「動眼球」的時間,人類平常要去將那個列表一條一條的讀完、與自己做完的事比對,真是比「做事」本身都還痛苦的任務,對不對?
眼球不必動了,視窗不必切換了,腦子也不必去比對了。到底哪些做完哪些還沒,AI幫我看,再跟我說。
發現,使用AI當備忘錄最有用的使用情境,是當我一直叫它的時候──因為我健忘,承認健忘,就一再的叫AI幫我看,目前做完哪些,還剩哪些,目前又做完了哪些,又還剩哪些……。
更厲害的來了。
更厲害的就在這時候,我決定全面把AI帶入我的備忘日子,所以我思考,什麼地方會「接任務」?
嗯,還有兩個地方──一個是「開會」的時候,它有Gemini會議記錄或其他第三方的抄筆記軟體。另一個是從email,那也可以透過Google授權讓AI可以讀到信箱的東西。
我把這兩個地方也接上了這隻備忘錄AI。
這隻AI真是喜出望外,本來只是臨時一個看今早slack有何訊息的暫時性任務,沒想到,突然變成我身邊的特助級AI,每天被我問同樣的問題:「今天我還忘了什麼?」
企業其實也在想這個了。
當一間公司需要大量的人力,這些人力最需要的就是一顆指揮他們的大腦,而這顆「大腦」其實最需要做的就像是一個「備忘錄」,不停的看看需要做什麼,指派給這些人做什麼,再檢查他們有沒有做完……
真是強大,老闆會超喜歡。但員工會喜歡嗎?
不知道,但自己發現,用這種東西,用得好,「工作表現」已不成問題。
還沒有AI的遠古時代,「古人」都好可憐,做一份工作,主要不是工作的能力,而是他「排程工作的能力」,所以才有「時間管理」這門學問在白領上班族圈子傳開,能知道什麼先做、什麼後做,比埋頭努力還重要。
現在AI可以幫忙記住所有該做的東西,完全不會漏掉,速度和順序全部都得到保證,任何一個求表現的工作者,都能完全的處理各方的期待。
不知道是老闆比較興奮,還是員工比較興奮哪?
我還在興奮中。