你的忙碌不是因為工作太重，而是工作太「雜」！

這週美國網路界出現了一篇名文，提供了簡單的職場建議，完全顛覆一般想法。作者說，你要將你自己「變得沒有用」(make yourself useless)，這樣，你就成功了！

什麼意思？

注意，此建議和一般認知剛剛好「相反」，因為大部份的老職人都是建議：要讓自己變得「很有用」。沒有你，公司就做不成這件事，所以你就會被加薪、被升遷……。

然後咧？

然後，這些「很有用」的傢伙加薪又升遷，最後公司因為太仰賴你，所以要做更多的事！古云「仁者多勞」，做更多的事表示你是仁者，但你也要變「忍者」，不斷的多勞、多勞、多勞，薪水和工作時數一起不斷的增加，直到你掛掉的那一天──這一切都是你「太有用」的結果。

不過這位職人的「讓你自己沒有用」的意思和小學老師口中罵人的「沒有用」是兩件事，這位職人的意思是，透過巧妙的「方法」，讓自己的工作時數「降低」，效率卻「提高」，對自己、對公司都好──

這巧妙的方法為何？

那位職人舉例，當年當他還是18歲，有生第一份工作在Shell油廠，負責不斷做「測試」，測測這個油的順便清洗引擎的副效果如何？在他負責的範圍內，他最快可以一次跑四次的測試，每一次的測試，都要花4.5個小時，幾乎是半天了！這個18歲的年輕人，竟然想出一個超簡單的方法，來改善他的工作時數，因為每次都要等4.5小時，每天送東西來給他的就在近中午時，他才可以開始測試，測完了交給下一關，所以他基本上一天只能run一次的測試，就要下班了。他遂建議，可否每天早一點送東西來給他？別擔心，不是叫你一大早送，而是早個1小時就好了，這位年輕人自願願意多待幾小時在公司，每天都弄得比別人晚三小時才回家，但他要求一週只要工作4天。

老闆答應了。

他的第二份工作，來到當地的廣播電台，當時他的工作是協助計算到底整個電台公播了這麼多音樂、歌曲，那麼這一季要付多少權利金給每一位歌手、音樂家？他的老闆告訴他，這個計算總共要花2星期，裡面很多人力的工作，再加上一些Excel計算，但這位年輕人發現，有些計算不需要自己拉自己製Excel，可以直接使用Visual Basic的script、寫一段小小的計算式就可以做到同樣的事情，於是為他自己省下大量的時間，讓他那時候的老闆特許他在閒時可以製作自己的電台節目；而他之所以有這樣的「特權」，都是因為他發現一支小小的計算式。

讓自己變得「沒有用」，一再而再，老闆會喜歡你，而不是壓死你！畢竟無論什麼工作，最後被認同的都是「產出」，我自己後來有了這樣的覺悟與領悟，所以我現在要求同事，目標是「準時下班」，所有的東西，儘量「簡單做」，做得聰明；在這過程中，我可以配合，一起研究最簡單也最可以work的方法，在哪裡？

不過，我卻也從這位職人的文章中，發現另一個重要的關鍵，是我以前沒注意的──

沒錯，或許，有些工作流程可以變簡單？但，現代人工作愈來愈「多樣」、愈來愈「雜」了，我回想，在我工作過的幾家公司中，我的任務似乎都無法像這位美國職人一樣，精準的算出，我做一件事情原本每兩週可做10個測試？現在我經過「無用化」之後我可以做到18個測試？我無法精準算出這個，是因為每個月、每星期、甚至每天，我都會有其他的事情要做，這個月要多跑外面，那我可以做電腦工作的時間就被壓縮；另一個月要支援每個月特別報告，那麼我可以做專案的時間又被壓縮；甚至尾牙到了要表演節目，我可以做某某事的時間更被壓縮，於是，我永遠算不出來，我到底做一件事要花多少時間？

自然也算不出來，我要怎麼再降低時間、提升產能！

我驚覺，現在上班族的工作loading如此之大？主要原因，應該不是因為單一工作太「重」，而在工作太「雜」。事實上，如果你每天只是做一兩樣事情，但做的量非常非常大，大到你想要離職，那你的上司一定會想辦法幫你解重，除非你做的真的比上一任還差，上一任都行，你不行，那真的要摸摸鼻子自認不足。但現在的狀況不是這樣！現在的狀況是，每個人要做的事太「雜」，以致於上司或整間公司根本看不太清楚每個人到底該花多時間、該花多少精力在上面，於是，你只是知道「好忙」，卻不像文章裡這位職人一樣，知道從哪邊下手、哪邊提升效率；連你自己都看不出來了，更何況是上司或公司，於是，你只能乖乖的「繼續忙下去」。

哀哉！

我覺得，換來亞洲職場來看，那篇美國職人的文章只寫對了一半──沒錯，人們「太有用」，已成這高壓職場的致命傷！但，同樣重要的是，人們「太有用，而且可以做太多太『雜』的事」，才是真正的致命傷，因為你連變得「沒有用」的機會都沒有，只能任憑工作不斷的往上加，一點辦法也沒有！

畢竟，加班也要加在「刀口」上，提升效率，將工作做得更好、更滿意，真的告訴你的老闆和同事，首要的就是──「去雜存菁」。

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（圖片來源：SS&SS）