做事情如何「一氣呵成」

我們都有以下經驗：我們知道，做這件事情，應該要「一氣呵成」，努力做一做，三小時就能完成！至少一天也能完成！完成以後，後面可以休息，可以做其他事，多棒啊？

但，「一氣呵成」通常謹限於在心理想一想，「呵」不出來。即使開始「呵」了，人做一做就會想休息，做一做就會產生疲倦感，做一做就思路全部卡住，肌肉很不爽，坐骨神經在抗議，雙腳也準備違抗大腦指令直接從座位站起來走出去。知識工作者，「一氣呵成」真的不容易。

但我實驗證明，一氣呵成是很簡單的。表面看來它是一口氣做完，但它就像練氣功一樣，表面簡單，內裡運氣複雜。若想讓自己「一氣呵成」，這個「氣功」要分成下列四個段落進行－－

1. 呼氣前，先快手「下底」：由於「一氣呵成」是需要長期做事的，所以大家都喜歡說服自己，好，應該要睡飽，應該要吃飽，應該要打完所有電話，再來好好的埋頭幹一場！？從頭幹到尾！？這些「先享受完再幹活」，通常只是自己給自己的爛理由，真正影響能否一氣呵成的，不在「事前準備多充足」，反而是如何抗拒那種「從零開始」的感覺。「從零開始」的感覺，常常讓自己一開始「呵」，心理的動力就先折損一半！我的方法是，在自己準備下手「一氣呵成」前，也在先去上廁所前、喝咖啡、睡覺前，先「打個底」。自己這件事最後會在何時完成，百分之百決定於這個「底」何時打。你說，哪有？睡飽了更能做好！但在睡前就先「做下去」，有個底，睡飽了就馬上開始做了，不會再拖，不會沮喪。

2. 在氣最旺的時候，先趕一大段路：氣最旺的時候，可能是剛開始做，精神最好，士氣最高時；也可能是在做了兩個，準備做第三個，吃到「無敵星星」，這時候，連自己都感覺到身體心靈都處在顛峰狀態。此時，千萬千萬別讓自己起身去喝一杯咖啡休息打屁，應該趁這時候，先趕一大段路，狠狠的超越其他人，趁無敵星星的狀態，先把一大段弄到手再說。

3. 在氣游弱的時候，在尚未完成的部份亂砍亂做：氣強時趕路，很多人知道；但氣弱時該怎樣？休息的話，就無法「一氣呵成」了。我自己的經驗，處理「氣弱」是「一氣呵成」的重要關鍵，東西連續做一小時，一定會有疲倦感，如果是身體累，該休息就應該去休息，別累壞了，但假如只是腦子的倦怠感、彈型疲乏了，我的做法是，先丟下已完成的部份，然後跳到「未完成」的部份，亂寫、亂做；或者，跳到「已完成但還需修飾」的部份，亂修、亂改。在執行這一段的過程中，「抑制全局思考」很重要，不要想著整份文件「還剩幾頁尚未完成」，不要想著你「現在在第幾頁」，隨便讓自己到一頁，然後專心做這一頁。做一做又累了，再跳到另一頁隨便瀏覽，然後再隨意做下去。我覺得，這是抗拒快要消退的氣的最有效的方法。

4. 從頭跑一次，毋需太完美即可宣布「結束」：這點也是我覺得很有效但許多人忽略的。許多人犯的問題不是不努力，而是「不知道何時叫『完成』」，也不相信這個東西竟這樣就完成。由於不認為這麼快就可以完成，因此他也不會以「我要收尾了」的心態來完成這「一氣呵成」，反而丟下快完成的東西，先跑去休息慶祝再說！其實，想要「完成」一件東西，只要先抱著「我現在要下最後一工囉！」的心態，從頭，到尾，修一遍。修一遍就夠了，修到最後一頁的那一剎那，整件事就自動「完成」了。

從第一點到第四點，其實就是某種「起、承、轉、合」，但是，這是專為「一氣呵成」而設計的「起承轉合」。

以下是實做的範例：

現在受命要寫一份長達20頁的企畫書，有範本，但每一頁都有好幾個大問答題，明天就要交！所以今天白天最好「一氣呵成」，否則晚上就不必睡覺了。哇！看到這份文件就嚇嚇！這麼大一份！怎麼憑空變出來？

看看自己的時間，嗯，等一下要先開會，只剩十五分鐘，大概沒時間「一氣呵成」，不過，讓我趁等開會的15分鐘，先來打個底。

打底不必多偉大，只要先把這份文件COPY一份，在文件上面改，先改了第一頁的標題、寫作人、日期…翻到第二頁則是文件概要，我又將裡面的文字改了一下成為自己的。看到兩頁完成了，開會時間也到了。

進去開會，開了一陣子後出來。嘩，好累，去喝個茶，上個洗手間，坐回座位。心中百般不願意開始幹活，但想要一氣呵成的我，看到剛剛打的底，心中就有了一個穩實的底。

「好，開始幹吧！」

於是，我開始做了第三頁、第四頁，回答了不少問題。這時候，我正式進入了「無敵星星」狀態，很爽很爽，心情好到最高點，這時候，心裡想到：

「記得，若想『一氣呵成』，這段時間一定要好好把握！」於是，正在無敵星星狀態的我，眼神更專注的看著螢幕，手上的鍵盤，也敲得更快了…。

只看到，第五頁、第六頁、七、八、九……一頁一頁的完成，時間也不知不覺過了一小時，我的速度開始慢下來，累了…真的累了。電腦螢幕上浮了幾個未回的MSN訊息，啊，好想看看是誰丟我訊息啊！看著已經完成的九頁，我有點滿足了，準備伸手去點MSN……。

「不，」腦子閃過一個聲音，「現在一停，等一下又得重新啟動。要『一氣呵成』，不是嗎！」

但是，我好累啊。我於是隨手翻看看，第十頁到第二十頁的那些尚未回答的空白問題。我隨便翻到第十二頁，咦，這問題我知道答案！於是馬上拿起手來，把答案敲進去。

寫完一題，還是很累，我也不繼續寫第12頁，丟下其他題目，直接隨機跳到第15頁，咦，這題我也會！我也把他敲進去。

就這樣跳來跳去，慢慢的，二十頁裡面不知不覺就已經完成了十八頁！我也很快發現這件事，就跳到遺漏的那兩頁，也把它寫一寫、補一補、填一填。寫到這裡，原本每個問題都可以寫三行字，現在可能只剩一行字，真的……累了！

這時候我知道，我已經每一頁都寫了一些東西了，離完成也只差一點點了。最後一步，我抱著我要做「完成工」心態，從第一頁開始，從頭到尾再修一遍。

由於這是「完成工」心態，我雖累，但眼睛像老鷹般的銳利，手也非常積極，心情也high到最高點，因為我知道，我只要再專注一下下，整套文件就大功告成了！

我真的是「一氣呵成」了！

以上的「一氣呵成」的方法，可以用在很多工作上，包括寫文件、做簡報、寫部落格、寫程式…有些東西，我們認為順序不能顛倒，所以不能用上述這種方法？但，真的不能顛倒嗎？我相信，每件事都有簡單的做法和困難的做法，而最後一件事變得「簡單」或「困難」，只取決於自己如何管控自己的大腦而已。