大家知道,現在上班族坐在辦公桌可「不一定在上班」,看起來正襟危坐在座位上其實可能正在用MSN和朋友開一場線上虛擬派對,這是老闆或公司一直以來的「痛」。
上星期,我們提到「iPad入侵辦公室」,更是下一個「痛」,而這週再看到另一篇文章(另一篇請見此),提到又有另一個東西「入侵」辦公室了──
根據2011 Harris Interactive Poll的市調找來2500位美國的上班族研究,發現有高達64%的美國上班族,會習慣性的在上班時間「看影片」,其中男性高達53%,女性則為34%,相差了二十個百分點(不知道為什麼)。
他們看的影片什麼都有,其中前三名是:第一名:新聞影片!第二名:公司影片!第三名,才是朋友寄來的病毒式的網路型的爆紅影片,從這個市調可以發現,大部份的人並沒有固定到YouTube去抓影片來看的習慣,他們的習慣是固定去看新聞的影片,以及觀賞公司相關的影片(比方說TED會議,公司主管寄過來給同事看;或是某一支產品的電視廣告,寄過來和同事分享)。
有趣的是,辦公室真的都可以看影片嗎?
顯然不是!
這個市調還「順便」問了兩千多位受訪者,問他們怎麼「遮遮掩掩」?結果,竟然高達63%的受訪者表示,他們「偷偷」看影片,都是另外拿著一個平板電腦,或智慧手機,或某種播放器,放在桌子不顯眼之處,可能是外面看不見的桌子角落,或者在桌下!我想,這可能是因為大家會怕影片帶來的流量恐怕讓公司的網路明顯變慢,所以MSN、Facebook敢透過公司電腦玩,影片卻得「另外自己準備」。這個市調順便舉出,有高達75%的上班族,在上班時間使用智慧型手機幹一些和工作無關的事。
看到這消息,我可能要預測,辦公室「全面崩壞」的可能性已經來臨!
一直以來,有些公司會禁止員工使用特定的軟體,一開始,有些公司讓你不能上Yahoo!或Gmail,只能使用公司的郵件收發信;有些是禁止MSN,不能上Telnet(PTT),這些公司在社會裡好像非常的鳳毛麟角,很是少見,每當有員工和其他人透露,都是一口哀怨,沒辦法,加入了一間規定特別嚴格的公司,其他人也對他抱以同情的眼神……。但,自從Facebook出來,大量遊戲開始使用,更多的公司(尤其是金融業)因為安全理由不准員工使用Facebook,突然間,更多的辦公室加入了「不准員工」的名單。當時我就感受到,這樣「擋得住嗎」?現在有智慧型手機,在技術上,想擋也擋不住了!
問題是,不擋,可以嗎?接下來要入侵的是大量的影片。昨天我試看壹電視,發現裡面非常精彩,我就下載了APP,以後在車上大概就會一直不斷的看新聞了;我一直不斷的看新聞,走到辦公室也會繼續的看、繼續的看……。而且影片比Facebook還厲害,你說,Facebook看個最新狀態、按個讚、留言幾句話,不致於浪費多少時間;MSN也是一種工作上交流的方法,但是,影片呢?人類是很自然的喜歡看影片,晚上可以躺在沙發上一看就是二小時,那麼在辦公室,也可以一看就是5分鐘,一看再看、一看再看,時間都浪費掉了!
老闆應該都要跳腳了!
怎麼辦?
其實,慢慢的,老闆應該要理解,員工看影片,不是想打混,這,應該要算是現代人的「多工習慣」──
什麼叫「多工習慣」?想想,就算是在家裡,你要拿起電話和家人道聲晚安,你會直接拿電話打?還是會先把電視開起來,然後,一邊看電視,一邊講電話!
當你到超商買了一碗宵夜,想好好的吃一頓,這時候你會直接坐在餐桌悶悶的吃,還是會跑到電腦前面,打開電腦,一邊看電腦一邊吃宵夜?
與其說是「入侵」辦公室,不如說,這些東西早就已經全面的入侵了一個人的「生活」。員工在辦公室看影片,不是想趁此機會打混,而是他已經沒辦法了,必須要這樣多工的做事情才可以,甚至,沒有電視的聲音,他或許還無法快樂的快活的工作呢!
因此,老闆在心態上必須網開一面,要體諒員工在上班時間做很多事情,是因為他們已經進入了「多工習慣」的時代──
不過,也因為是多工運算,公司雖然不應該禁止這種「習慣」,但是工作的loading也是不能少。照理來說,以多工原則來看,這樣的工作環境,應該是可以更努力的做事才對!
一邊工作,一邊休閒,多工的時代,能夠做更多工才對!
下一次,你看影片被老闆抓到,或許應該反嗆回去:「我看5分鐘影片,多做10分鐘的事!不信你看!」歡迎來到「多工習慣」新時代,一昧禁止已經無效,誰也抵擋不了這麼多,乾脆順應它吧。
多工時代與其一個口令一個動作的規定與限制,不如給目標限期完成.
如果目標可以完成,又何必在乎是否有穿插其他的瑣事呢?
某些方面而言,台灣老闆重視員工上班認真與時數會比工作目標還重要…
首先
以老闆的角度來看員工上班認真與時數與工作目標的達成都是必要基準的項目
以員工的角度來看工作目標的達成速度與否並不會帶給自己多大好處,反而有可能有壞處
ex 提早完成可能帶來更多的工作或是造成人員的更加精簡,延遲完成造成加班卻反而給老闆好印象,給老闆員工很有產能的感覺(?)
禁得再多,員工也會找到偷懶與放鬆自己的方法
(大家一起去哈根管聊天或是去廁所玩手機)
管更嚴的像富士康那種科技廠我就不清楚了…
我认为这个只要不影响业绩 就没什么问题
只要有效率的做事~一樣可以把事情做好阿~況且老闆都結果論~才不管你過程做了什麼~只要時間到成績交出來就好不是!
一味禁止可能會造成反彈,但是順應它又可能一發不可收拾…看來還是只能睜一隻眼閉一隻眼了.
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呵
~確實是這樣
多工習慣讓人精神壓力指數提升!會有種靜不下來的疲憊感吧XD
人腦並不是電腦,因此並不是所有工作性質都適合多工吧!
想像一下,醫生在跟你問診的同時,一邊眼睛盯著看電視新聞;客運司機開車在馬路上,一邊跟朋友MSN聊天;就連坐辦公室的工作,也會有需要專心的時候.
從事程式設計工作的便需要細心與專心,程式品質低落,Bug一大堆,卻還要邊MSN或邊聽網路廣播,這樣子「多工」法,怎麼可能改善品質?!
也奉勸Mr.6,開車最好不要「看」新聞,這樣子是很危險的,這是經科學研究證實的.
不管你在哪裡工作, 都是有做才有錢, 沒做就沒錢了,
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好厲害的文章阿XD