Mr. 6

個人「多工運算」的７個秘訣

Ａ：「不要吵我好不好？事情已經夠多了！」

Ｂ：「可是……我這個只是一件很簡單的要求。」

Ａ：「請等等，待我做完這樣事情再來！」

這是我們都曾經說過的話，也是曾經碰過其他人對我們說的話，我們都曾經是Ａ，也曾經是Ｂ，人們對於「目前手上有幾件工作要做」這件事都有某個容忍極限，有人比較高，或許一天可以塞給他五件事做，他還撐得住，有人比較低，已經在做1件事，不能再塞給他第二件。

後者美其名是「專心做一件事」，但若拿出品質和時間，乘一乘、除一除算出「效率」，能做愈多事的人，通常效率偏偏就是會愈好。

你說，不！

我說，是！

看「電腦」就是一個「多工運算」(multi-tasking)的成功案例，為何電腦要多重運算？很多原因，使用者不可能一直與同一支程式每分每秒的互動，一支程式也不需要一直佔著所有周邊設施如硬碟、音效卡…所以大家利用這些資源來做事，完成的時間會快三、五、十倍。同樣的道理，身體只有一個，手只有一雙，腦只有一顆，好心情也只有一個，好體力只有一段，用同一付資源只安排在一件事上，會產生很多邊際的浪費，整個人也會很快累掉，這時候，若讓好幾樣事情同時共有你的身體上的這麼多「加斯」(gadgets)，效率會更高。假如你能想辦法讓自己同步做更多事，無論是五分鐘換一次、三小時換一次，單單靠填滿那些浪費掉的「小縫縫」，就能產生驚人的效率提升！

這種事，打電腦的人一定都知道。大家早就習慣，同時開好多個視窗，沒錯吧？上網，開好幾個瀏覽器，沒錯吧？至少，也會同時開好多的MSN對話框，沒錯吧？讓電腦在「多工運算」，操作它的「人」（就是你）也在「多工運算」，所以，從今起「打電腦」就算都在上網聊天打屁，可能也可以大聲說「我的能力之一，就是『多工運算』！」

但不止如此。人人都會「多工運算」，但有沒有將「多工運算」發揮盡致？

最近改用另一台電腦寫部落格，它是XP，速度快很多，我才想起，去年買ASUS F3 Series裝微軟的Vista已經裝了要一年了，螢幕有問題，「ㄅ半」的普通注音打字法有點不一樣，整台電腦真的比較慢一點。訝異的是，使用這麼龜速的的電腦，竟還能還準時做完這些事情，靠的就是巧妙的「多工運算」，頗為自豪。我認為，多工運算最重要的不是「開始」，就像開很多個視窗，誰都會，重要的是「回復」。從前軟體課程若要考多工運算的考題，主要不是考你怎麼開始，而是考你，能否快速回復到每一個環境？

而「回復」的必要動作，是「記得」。記得你前一秒做什麼事，才轉換到下一個；記得有哪幾件事還在背景在跑，等著你回去做；記得要怎麼回去，半秒內立即「調出來」，馬上開始劈哩啪啦又全速前進！

我有幾個訣竅給大家參考：

一、先準備一個「中控板」：想多重工作同時做，一定要準備一個「中央控制板」，它可能只是一張普普通通的白紙，置放在鍵盤前方的桌面上（指的是真正的桌面，不是螢幕裡的桌面），想到什麼隨時寫下，每天換一張新的。我則使用一個寫日記的Word檔案「工作日誌」，隨時記下想記的東西，這個中央系統讓自己在快速轉換動作，隨手記下該記的東西。

二、工作列(taskbar)的正確設定：螢幕下方長條的工作列(taskbar)該怎麼運用，突顯我們對「多工運算」的認知。有人習慣一次回所有的MSN，所以將它全部積在一塊，但你每天所接到的MSN的訊息不同重要性，因此我習慣不啟動「類似按鈕分組」，每一個東西都是重點。此外，一般工作列只有「一列」，我卻將工作列拉長成「二列」，若特別與創業家開會時則拉成「三列」，這樣的好處是，所有視窗的title不會被截掉，一眼望去，便看到所有正在進行中的事情。

三、善用「轉換視窗」的快捷鍵(shortcut key)：這種快捷鍵最大的用處，就是「用最快方式讓自己想起來『剛剛在做什麼』」，不必看著一長串工作列的名單去選取，通常只要有50%的機率正確轉換到「上一個視窗」，就繼續可以做下去。從一個視窗轉換到另一個視窗的專用快捷鍵為「ALT + TAB」，可以跳換到上一個工作視窗，按兩下則轉換到上上一個工作視窗。大家也知道「CTRL + TAB」也有在同一個視窗中轉換不同頁簽的功能，譬如在Firefox一個視窗下面開了三個頁面，可以用這種方式來轉換。

四、記事本(notepad)的妙用：電腦玩久的人都有使用「記事本」的習慣，因為它可以把一些沒必要的formatted text給「洗掉」。但記事本對我來說，另有一個關鍵妙用，當你打算用「多工運算」快速轉換事情，有些事並不是發生在電腦上，這些事常是雞毛蒜皮小事，譬如「打一通電話」、「還一筆錢」，我就開一個「記事本」視窗，記在裡面，它永遠是一個「不會save」的暫存的東西，拿它來當這些快速轉換的「備忘錄」，再隨時看看還有哪些開著沒關的notepad，就知道還有哪些事情沒做！

五、可以在對話中的就直接寫下來：玩電腦的習慣什麼東西都用「複製、貼上」(copy and paste)，久了我發現，其實最常複製貼上的來源不是瀏覽器，也不是email，而是「MSN對話」。你覺得很奇怪，一輩子從來沒在複製貼上任何對話，對話有何好複製的？MSN對話，由於必須與另一個人說明某些事情，所以大家一定都是卯足了勁在寫這個對話，這些用詞、這些語言，複製下來，直接拿到email或直接拿到工作日誌、簽呈裡，可省下很多時間，也避免從這邊再來改。

六、跑出去上廁所、倒水記得想著「下一件事」：忙了一陣，把手邊這件事做得到一個段落，可能就會跑出去上廁所、倒水、抽煙、走一走；因此這時候，腦子與其讓它一片空白，最好讓它想「下面兩件事」。我總是這樣安排我短短的路程：去程我就問自己「接下來的兩件事是什麼？」回程我則只想「接下來的一件事」，唸唸有詞，回到座位，立刻順水推舟開始！

七、讓「最卡流程」(care)最多1小時只跑一次就好：每個重度使用者都有一個「最卡流程」，這個流程通常發生在他剛開機、接上網，他第一件事可能先去check email，然後看RSS reader，然後看CNN…這就是他的「最卡流程」，通常一般電腦使用者，一天總是浪費很多很多時間在「最卡流程」，這些「最卡流程」就算三、四小時再做一次，email不會太遲回、新聞也不會跑掉，所以要克制自己，只能在完成很多事以後才能跑一次「最卡兒流程」，最好的方式是「過了整點」才能跑一次，或是中午、下班前再跑一次。

48 comments

  7. 想推這一篇~~
    除了第一項的「中控板」:p之外，下面每一項都和我一直以來實行的幾乎一模一樣。:p
    最近把隨手記這種東西丟到Plurk上去，依內容選擇要不要公開給朋友看見，除了提醒自己之外也兼有提醒友人或是讓友人為我補充的作用。
    六先生舉出來的項目雖然看起來好像有點複雜可是其實行起來並沒有那麼大的困難度，對時間管理真的有幫助喔^^

  9. 呵呵 ^_^
    其實「電腦」本來就是模擬「人腦」來開發的不是嗎 0.o? (我是一直這樣認為的)
    無法「一心數用」只是無意義的藉口吧 0.o?在沒有電腦的時代，人們一樣在處理著多工的事件不是嗎 0.o?

  12. 最近剛在一家網路遊戲公司找到兼任行銷、測試的客服人員的工作，
    以前沒這麼多工也要開始學了。
    很實用，開兩列三列工作列這件事情我其他前輩同事們都在做，我還不清楚為什麼，看了就明白了。

  15. 中俄军演，将邀请朝鲜的军事专家登舰观摩。续中俄军演之后，朝俄将在日本海，中朝在黄海等一系列演习。具体演习计划，三国军方代表正在切商。

  16. 看多了就麻木了……而且不是飞机一出故障就玩蛋……整体看下来生还几率比0高的多主要还是看故障类型和机组水平……去查查加航专注滑翔30年的出处就明白了……“地勤杀”和“机组杀”和“空管杀”的几率比发动机故障的几率高多了?_?

  17. 美国你再牛逼你别让中国能够轰炸日本，只要开战，按照你的说法日本也要变成焦土。变成废墟。需要多少人无家可归。又有多少人失去父亲，又有多少人失去丈夫。这就是战后的日本。

  21. 民航飞机可以像运输机一样多加个后门啊，从后门跳还能吸进发动机？太高跳出来缺氧，高空压力，那不会飞机快不行的时候降得很低的时候让大家从后门跳吗？还有乘客坐上飞机后每人发一伞包，让空姐讲一遍怎么背好，跳出去之后怎么拉开，很难吗？

  27. 打菲律宾只属于战前热身范畴，美日窜得越高菲佣死得越快。打美日我们准备用八年时间来打，剿灭日本打垮美霸。将日本打成主战场我不相信其它国家特别是韩俄澳大利亚不想来分一杯羹。这次打持久战，谁也别想半途开溜那一套。

  28. 建议增加恐怖秘密报警求救与机械灾难弹射装置安装在驾驶舱外安全位置及降落伞，飞机起飞前人工及警犬全面检查，飞机自身检查每班例行一次。

  30. 真要开战，先把日本灭了，这孙子早该收拾了，别让它天天恶心老子了。再灭了美国的嚣张气焰，天天觉得自己老大一样，眼里容不下中国。

  33. 现在舆论有一个错误的倾向，为犯罪者开脱、为杀人者开脱！有多少恨有多少怨要以杀害无辜者来发泄！如果杀的是你的亲人，你还会这么为杀人者开脱吗？！人呀，要有起码的人性！旁观者，你们最基本德是非观跑到哪里去了！！！

  34. 我不想知道日本怎么样，日本人怎么样，但我知道中国人大多数的现状，素质低，为了利益，什么害人的事情都做的出来，无良商家厂家，假货，都不想说！！！真为下代人担忧，食品安全再不重视！！！！对祖国真的不放心

  35. 还有几天二宝就要降生了，这两天就开始心情烦躁，很用心的在调整自己的心态，生大宝时就老是不开心，想发脾气，当时感觉没什么，后来才知道是产后抑郁，只是不严重，现在有点担心，希望能好好的，因为只有经历过才知道，那不是自己能控制的，老公现在也事事顺着我，感谢有个好老公，陪我度过有生以来最难熬的日子

  44. 就算专业的人士跳伞都不保证百分百…更何况没接受过特殊训练的人！再说民航飞行的高度和电视机那些士兵跳伞不是一个高度！无知的文盲就别喷了

  45. 一看到关于日本的事，就能看到一些比较理智的人和我国的爱国青年对骂对喷～然后不是咒安倍死的就是要去占领东京的～说实话呢！我也爱国但是呢不是盲目的爱～说实话各有各的好～各有各的坏！说不清道不明

  48. 日本人因为地少，近年生育下降，他们对待食品安全很重要，特别对待一下待，没看小日本的人均身高其实已经都快超越我们中国了…我们中国人，有一部分就想着怎么赚钱，什么东西都敢添加…估计他们想的，反正我们人多，毒死一个是一个，毒不死的个个都是百毒不侵了

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