今日忙碌，再分享一下前陣子的文章──
之前因為人員擴張，我們好不容易租到的超讚的資策會的辦公室坐不下了，沒有空辦公室，只好忍痛搬出好不容易習慣的地方，外面的辦公室每坪好貴，那時候，曾經很認真的考慮採用新方法──「不固定座位」。
什麼叫「不固定座位」？
現在有些企業，你進去是沒有屬於你的固定位子的，你自己找一個空位，上面該有的電話孔和網路孔都有了，將你的電腦插上去，外套掛在座位上，就可以開始工作，但，不保證明天你會坐在同一個位子，甚至有的還不能保證明天你有位子！
這種做法在台灣已開始，之前一間很大的教育機構記得就是在大改裝之後就開始進行這樣的制度，一般企業對業務員也是這樣，有一說，這樣一來業務比較不會死待在辦公室吹冷氣，比較有動力出門去。
不過，就在上星期，有一位教授在布里斯本舉辦的《Industrial and Organisational Psychology Conference》學術會議裡，提出了一些看法，我才知道，這種「沒固定座位」的坐法叫作「Hotelling」，大概可翻作「企業旅館化」，原本你到一間公司，被指定一個座位，就好像租到一間房子一租三年，但現在在這種沒有固定座位的制度下，就好像到處投宿旅館，沒有自己的「家」，每次都要check-in、check-out，所謂check-in可能是透過櫃台幫你配位，所謂check-out則是清理桌面，所謂「clean desk policy」，下班時，一樣東西都不能剩不能留，讓下一個員工，可以享有全新的座位。
那位教授認真研究「企業旅社化」，提出了「喜憂參半」的結論──
喜的是，對老闆來說，可以因為不固定的座位制度，在同一個坪數的辦公空間裡，塞入20~40%更多的人！（這也是我們當初還真的考慮過的事）。可以多請40%的人員，就等於將每個人的空間成本降低28%左右，意思是說，請同樣的多人，但原本辦公室房租是10萬元，現在只要7萬多元，還不到8萬元，聽到這邊很多雇主都會心癢癢！
此外，這些員工可以因為常常換位子而更認識其他員工，換了幾次座位後，所有人都認識了；此外，企業也「以為」員工會喜歡這樣，以為這代表某種「彈性」，可以不必被綁住、工作時間較彈性？
但，降低了28%成本，員工的心裡，有一部份也跟著降低了。教授指出，這種「企業旅社化」其實違反人性原則，據文章說荷蘭政府曾有一篇報告證實，人性喜歡「佔地」（和小狗尿尿的意思一樣），人性就是要自己擁有一塊「周邊環境」(immediate environment)，將自己的東西收藏在同一處，這是上班族的一點點小小特權。仔細想想，在自己的桌上擺設一些個人的物品，你認為，真的去看你桌上這些東西的同事會有幾位？但，每個人就是會精心打扮這塊70cm x 100cm的小桌子，還有那不到50公分高的小牆，讓它充滿了「你」的感覺。
當老闆連這個小小的「特權」都予以剝除時，人性的原則已被違反──
不只這些，我們常看到一直有一些新的管理方法被提出來，也有一些被接受，但我後來發現，所有的修改還是回歸到一點──
這些修改是讓員工高興一些？
有些會高興？高興的過半？
還是，其實是為了公司而修改，員工沒人高興，但也得配合？
現代辦公室每個人眼前一台電腦；到各商務中心看看，各行各業，再奇怪的公司，每個人面前還是擺著一台電腦，這是以「腦力」工作的時代，公司最重要的競爭實力取決於員工的大腦，當然，老闆的角度和員工的出發點本來就不一樣、也永遠會不一樣，但是，我想，每一個省掉的表面，背後一定有也被省掉的內裏，看到「Hotelling」雖然省掉了28%的「空間」，但也讓員工因此而少了動力、少了「時間」。
大家還可以來思考，員工最好擁有自己的固定座位，是否也最好擁有自己「固定的會議室」？
大部份的辦公室在「會議室」的制度上是採「Hotelling」的，也就是全部共享幾間會議室，需要的人必須先預約，是否，應該讓每個部門擁有「自己的會議室」？我看過有公司是這樣做的，該會議室裡就擺滿了那個部門的照片、文件、等等，整個就像一間溫暖的客廳，這種配置恐怕會佔到更多的坪數，須付出更多的租金，但，只要讓愈多人愈喜歡待在辦公室裡，所換到的「時間」，絕不是「空間」可比的了。
Mr. 6 – 趨勢．創業．網路．生活 
如果是出差還好，不是的話感覺就很差。
老闆感不感受的到，就不知道了。通常他們自己的辦公室都是最大的，sigh。
這是不是就是所謂的，因小失大！
我個人比較習慣準備自己的鍵盤滑鼠、背靠墊
甚至是第二顆螢幕
有私人的空間人才會安心,安心以後才能專心上班,效率才會高
人性皆如此..
感謝分享…..
每一個省掉的表面，背後一定有也被省掉的內裏，看到「Hotelling」雖然省掉了28%的「空間」，但也讓員工因此而少了動力、少了「時間」。
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如果員工都能以輕鬆自在與快樂的心情工作，公司額外獲得的一定遠遠大於那省掉的28％！！
用人是用心，而不是靠外在力量的管制與驅使，若是這樣得到的效果一定會差很多。
現在有些企業，你進去是沒有屬於你的固定位子的，你自己找一個空位，上面該有的電話孔和網路孔都有了，將你的電腦插上去，外套掛在座位上，就可以開始工作，但，不保證明天你會坐在同一個位子，甚至有的還不能保證明天你有位子！
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每天工作除了要帶大堆小堆的東西，還要反腦會不會沒地方坐，不過這樣每天都會有幾個晚到的沒地方坐，那…就不用工作？
文章不错,谢谢分享！56
感觉销售部门适合Hotelling，IT部门和编辑部肯定不适合。现在部分编辑喜欢在家半SOHU的写作，不知搭配Hotelling会否有火花。
佔地讓員工具備安全感，但是很多新創公司喜歡開放式的工作環境，工作夥伴沒有固定的位置，讓更多互動和火花產生！
這不就是可以在家裡工作的意思嗎?
在辦公室有自己私人的位子，是不是就能讓更多員工(同仁) 愈喜歡待在辦公室裡? 員工花愈多時間待在辦公室是不是意味著工作效率就比較高?! 開放的位子是不是就代表員工不會喜歡待在辦公室 ?! 開放的位子難道不能讓員工更喜歡待在辦公室、工作效率又高、員工之間更多交流與互動、更融洽?!
WHY NOT ?!
save 28%!!!
很棒
对某些行业适用
可以採用比較變通的方法。
要採取節省空間沒有固定坐位的方法，也要同時給員工一個可以上鎖的置物櫃。
請員工去裝潢自己的置物櫃，同時NB, 甚麼私人的物品也有空間可以擺，
否則有些私人需要的雜物天天這樣搬來搬去也是很累的，
總不可能連個放下午茶馬克杯或者冷便當的空間都不給員工吧？
內勤的人員顯然不適合這種辦公室，如IT人員天天管主機時間多，你不給她固定坐位換來換去只是自找麻煩。
但是，外勤業務類的人，本來就不是固定在辦公室內，或者待在辦公室時間少，
設固定座位只是浪費空間，固定坐位也不會增加外勤業務的忠誠度的。
我做業務的朋友真的就是只看公司前景與佣金，他人在辦公室，可不見得再處理這間公司的業務，可能是他私下兼職別間公司的業務，所以老闆不用想太多啦，薪水佣金給多點比較實在。
如果企業主是以辦公室使用者（工作同仁）的角度思考；意即以UX中心點出發，是不可能用連自己的空間都沒有的"不固定座位"政策，根本不需要認真考慮實施的可能性。六先生你要思考的地方是""為何你曾經很認真的考慮""呢?小弟的一個提醒~
認真的說實施“不固定的位置”的公司基本上沒想要留下任何人，那這家公司與本身來說是沒有未來的。反正只是"過客"。
看起來真的不錯耶!
讓小小的上班族可以擁有任意移動的小小自由!
原來如此 不過我也喜歡裝置我的辦公桌XD