《48小時雜誌》教我們的:一直沒做的事,就讓它2天之內完成吧!

這邏輯好像有點不通,一直沒做的事,兩個月都做不出來了,何以在2天之內完成呢?

昨天看到一個驚人的消息,這可能是史上創刊期最短的「雜誌」,它只花了48小時,就創出了第一期。就算是最有經驗的雜誌,大概也無法在48小時就從「零」開始做到有,然後出刊。而這本雜誌,就名符其實的將自己取名叫「48 Hour Magazine」,中文是「四十八小時雜誌」

到底是怎麼辦到的?

而且現在雜誌已經這麼多了,想辦雜誌的人到處都有,為何還要辦一本新雜誌?

原來,這是一場實驗性的專案,他們認為,現在網路如此方便,可以找到很多「人」願意幫忙寫作、找資料,因此,早就已經不必什麼內容都靠自己的筆來寫!所以,他們想做一個實驗,充份運用網路上的「人力資源」,他們將48小時分成兩個部份,在第一天也就是頭24小時專門向網路上「徵稿」,徵求的有文章、照片,這些人分散式的在雲端虛擬合作,收集了一堆文章、照片以後,再花第二天──也就是後24小時──來做「編輯」和「排版」,第二天的部份,他們商借了一個真正雜誌《Mother Jones》的辦公室,這30~40個編輯拚命的校對他們從網路上號召來的這些文章,然後……就真的完成了一本60頁的雜誌,並當場將此雜誌「送印」!一周內,就會回到編輯手上再做一次調整版型,然後就…上架了!

這本雜誌,只要能夠「出刊」,其實就算成功了。他們並不要求要有幾個訂閱戶。沒想到,後來的訂閱戶是他們預計的三倍之多,目前共有1500名已要求訂閱。下周,它就會和時代雜誌、Wired雜誌一起擺在書架了。

有趣的是,當我們細看這個「四十八小時雜誌」,看到了一些有趣的做法──

據說這本雜誌的「兩天」,其實是在某一個「周末」二日,當這些志願編輯都有時間的時候,從周六早上開始,到周日晚上,完成一本「四十八小時雜誌」。不過他們有稍稍「偷跑」,在星期五的下午,他們就對網路公佈了這件事,在那之前他們亦已經先收集了大約5000位有興趣參與的作者的名單,天啊,5000位!就在周五的下午,寄給他們,告訴他們,要開始了!

這種做法,其實還蠻適合媒體界的。因為一般上班族,無論是不是已經在媒體工作或只是對媒體有興趣,平常上班忙碌,周末要休息,不太可能有時間來長期參與這樣的「遊戲」,但是,雜誌界都有一些freelancer,譬如這次「四十八小時雜誌」的其中一位核心編輯,就是在Wired雜誌當編輯顧問,接他們的案子,平常不必進去上班,所以周末很多時間再來做另一件事,令我們想一想,還有哪些產業也是這樣的呢?

這種遊戲很辛苦,這些編輯在那個周末總共都只睡三小時,大概要好幾天才能恢復,但是,他們畢竟是完成了這本雜誌了──

我發現,我們往往有一些夢想,有一些想做的事,當我們一直找不到時間來做?

一直覺得它需要很多時間,無法完成?

那麼,有一個辦法了:

那就是,安排一下,讓這件事情在2天內做完

怎麼可能?平常都擠不出時間來做,為何2天內可以做完?

其實是可能的,這是心態的調整,加上一些「二天」的特殊特質:

一、周末的時間剛好一整塊:無論是自己做還是大家一起做,平常的時間容易被打擾,而「二日專案」剛好就是為了「周末」而設計的,這樣一來,「期限」也非常清楚,一定要在周日晚上完成,不然的話,隔天又要回到「另一個世界」,下次要完成得等一周以後,媽呀不要啊!所以這個東西一定就會在周末之內完成!

二、臨時抱佛腳乃人之天性:仔細看看自己從前唸書的時間分配,或做工作的時間分配,到了最後一天的效率,往往是之前的好幾倍,以致於最後大概有50%的東西其實都是在最後一天完成的。如果最後一天可以完成50%,那麼,兩天就可以完成100%,這樣的「數學」,應該沒算錯吧?

三、多人運作,過夜很好玩:如果這件事是需要一些人一起來做才能完成,那麼,找大家一起來一個地方度過兩天,一定需要度過一個夜晚,過夜是很有趣的事,而且,由於這麼多人一起工作,因此那個夜晚肯定是「不必睡覺」,換句話說,看起來是兩天的工作時間,因為大家一起熬夜有伴,其實做了三~四天份的工,說不定還更多,難怪可以做得完!

四、評價一定比預期還高:當這個東西是兩天內做出來,看棺對它的要求,會從一個無止境的高,變成一個「有限度的要求」,大家都知道這是兩天就做出來的東西,因此,他們的要求已經不是用一般作品的標準,而且,又由於上述幾點的原因,這個作品幾乎保證可以「超乎任何人的預期」。一般人無法相信,「兩天」有這麼大的力量,可以完成眼前這個作品,所以評價也會特別的好!

五、強迫變簡單:有些事情,不必做得這麼「複雜」。去年初曾寫過一個叫「Global Game Jam」的活動,同樣是請大家一起在一周末完成一支小遊戲,做一支小遊戲和寫雜誌就不一樣了,不能假於它手、不能作弊,必須現場靠幾個人手上寫完,所以大家拚命的刪啊、刪啊,所有的功能盡量刪,刪到只剩下幾個最重要的功能。神奇的事情發生了──這個遊戲竟然變得比之前更好玩!有時候,簡單反而賣得更好。「二日」可以幫助這些聰明人,別想太多、強迫簡單。

六、不必工錢:當你需要人手,問題馬上來了:這些人都需要工錢,怎麼辦?愈資深的人,需要的工錢就愈多,但,「二日專案」有個好處,大部份已經出社會的資深人士,如果要請他做一個月的事,那麼他真的很「貴」,但,如果只要請他做「兩天」,第一是他的經驗老到,兩天的功夫對他來說已經很輕鬆而且他也想玩一玩,第二是他也不想收你兩天的錢,那個金額太小,沒有意義。換句話說,「二日專案」竟然是最能夠聚集一群資深的人士一起合作的極佳方法。

所以,我們有什麼點子,有什麼想法,真的很想做,卻一直沒時間?

那麼,就讓它在這個周末完成吧!

阻隔我們成功的,往往不是實際的牆,而是「心牆」,那心牆又被數以萬計的思緒給層層保護住,讓你碰都不敢碰它。

在周末做兩天就完成以前完成不了的事,聽起來沒道理,但是,它就是能奇妙的發生,那堵「心牆」,讓我們都太低估自己能力了。

26 comments

  1. 2天內完成想做的事?
    這大概是除了旅行之外,我沒有想過能這麼幹的觀念哩…
    謝謝版主後來歸納的這幾個優點,讓人覺得2日工時非常簡單又具吸引力。

    讓我想想看..其實用這2天來轉換心情也很不錯嘛..(笑)

    (請問此文可以轉載嗎?)

  2. 這應該是所謂的「期限效應」的結果:即將到期的事項,會迫使我們的注意力更加集中,更專注在該事項的重點部份。

    不過我覺得要讓期限效應發揮最大的效果,還需要加上一點點事前的規劃。比如文中的48小時雜誌如果沒有先規劃好有哪些要分工給不同專業人員的任務的話,很可能就會遺漏某些重要的環節,以致最後無法順利完成。

  3. 期限效應~有效的運用時間~即將到期的事項,會迫使我們的注意力更加集中,更專注在該事項的重點部份。

    不過說到不用錢~除非那一個人有很強的號召力吧~以台灣那麼現實的國家應該很難吧~不要說兩天啦~一個小時都跟你算的很清楚低~越專業的越是這樣~
    所以我對不用錢抱持懷疑的態度~~

    不過可是~在這樣的短的時間中可以完成一本雜誌真的很強~從對稿~還印刷的部份就可以忙死一個人了~但是品質ㄋ?

    有效時間控管我覺得是很重要的,就像我們網頁設計一樣~如果沒有做到精密的時間控管的話~是很容易就賠錢低~客戶會大抓狂的~~所以要在限期內完成~

    http://minmaxeric.pixnet.net/blog

  4. 對於MICE產業的人來說,48小時可以做的事情很多。因為客戶永遠是對的,即使在會議展覽的前一小時,都還可能有必須更新的內容~~@@17小時完成200頁的會議內容、雙語、彩色印刷,3000冊;48小時完成展銷大會贈品20000個,從定稿到製成包裝。套句這裡的話,只有想不到,沒有做不到。

  5. 對啊,與其把一件工作分7天做,結果分心分了7天,還不如好好計劃,然後用最後2天一口氣把它衝完。當然這樣一口氣衝鋒會讓人很累,那一星期的分配可以計劃2天,衝鋒2天,休息2天,還有1天用來緩衝一下。配合期限效應,應該比每天做一點更加出色。上班工作是沒可能這樣做的了,但做網絡的,這樣做倒是很適合。

  6. 很多學生都是拖到最後一天才交作業…

    很多上班族都是拖到最後一天才交給老闆交派的工作…

    很多網路族都是拖到最後….還是想不出來要做什麼…..

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