上周看到一則其貌不揚的題為「Piano PowerPoint」的小報導，有一個神奇的美國律師，他的演講竟然有50%的機會，最後觀眾是全體起立拍手歡呼(standing ovation)來結束的。

這位律師叫Mike Rubin，是在路易斯安那執業的律師，個人檔案可見這裡。重要的是，由於他是律師，每次演講的題目往往是非常專業、非常無聊的，怎麼講，還是不離道德(ethics)、不動產、財務方面，此外，報導說他的PowerPoint通常都是200張以上，每張都是五～六點以上的要點，往往有時要在55分鐘內講完，時間不夠，被逼著跳著講，通常這樣的情況，台下應該老早就聽得頭昏眼花了吧。

還好，麥可本身，竟也是一位爵士鋼琴師，早在1980年初他便開始將他的音樂與法律長才相結合，開始研究「在無聊演講中加入音樂」的大秘技。當時還沒有電腦，他用講的，另外播放錄音帶，結果他發現，效果非常的之好！然後他又想，「如果要我打破規矩，那就乾脆打破得徹底一點。」從此以後，在演講中加入音樂，就變成Mike Rubin演講的專有標記了。

據說，Mike演講的地方租有鋼琴，不是報導配圖的那種平板鋼琴，可能就隨便一台鋼琴，Mike講完後，或許坐上鋼琴，隨意彈幾首他自己做的歌曲。這些他自製的歌曲，包括「不要犯規」、「沒有一個生意像秀場生意」…。據和他合作過的主辦單位表示，Mike這個人總是愛用「意想不到的方式」來為他的演講作結尾。他和這些主辦單位說，千萬別透露給觀眾他會怎麼做（主辦單位心想：我們也不知道你這次又會怎麼做！），有一次，他突發奇想，和台下觀眾講好，找出三個人跟著他一起合唱。目前Mike Rubin已經給過超過200場的「含音樂」的演說，一年要作20~30場這樣的「音樂演講」，有人形容他，他是在音樂不存在的地方，依然強迫的置入音樂；但另一人形容，他必須要有非常尖銳、敏感的對觀眾的了解，把觀眾拉到他的演講中。

嘩，好想聽聽看啊！

我在網路上試著找尋這位Mike Rubin演講的照片或影片，怎麼找都找不到，若各位有發現了，請告訴我，我再將它補回來。我想，我們一般人在對同事作簡報、對網路人作簡報、對學生作簡報、對一般大眾作簡報……希望簡報生動一點、降低台下在「夢周公」的比例，雖然不可能學Mike Rubin坐在鋼琴椅子上、彷若和周杰倫一樣「邊彈邊講」的姿勢來講，但我們依然可以預錄好一些音樂，放在PowerPoint的裡面，讓它自然播放，電腦直接輸出的音響，所有人都可以一邊聽一邊享受，不是嗎！

先前我寫過「兩小時內做100張簡報」，網路上許多簡報高手說，唔，這樣不對的寶貝，100張簡報太多了，簡報技巧是在巴拉巴拉、呼拉呼啦。我就想，所有教簡報技巧的都是豪嘯，每人有每人的風格，我既然是一個曾經自閉的宅男，那我自然就需要「東西」來輔佐我的簡報，來讓我充份的表達我的專業，讓台下明明在聽一堆艱澀難懂的東西，周公卻不會來找他；讓我在一張稚氣的娃娃臉之下依然將觀眾的目標放到簡報上，讓我大聲的講出我想講的重點。現在，有些人會跟我說，他們是在去年、前年聽過我的某某某簡報才認識我，而且開始喜歡網路上的某某某，有了某某某點子……所以我想，我的100張簡報的效果是一定有的。

不過，每次主辦單位有人問我，「請問…簡報要不要音效？」我會愣一下。

「喔？」

看著對方手上的音效線，再瞄到頭頂上方，這裡、那裡、那裡、那裡，各個角落都藏有黑色的揚聲器。我知道，每個演說大堂都是音響超棒，但演講者卻極少真的去使用這些音響設備。就算平常的分享，大家更覺得「音樂太矯揉」，於是只著重在字的傳達、圖的傳達、故事的述說，然後要嘛就直接跳到「影片」，很少人動用到「音樂」。

看了Mike Rubin的成功，我來研究了一下，怎麼在PowerPoint裡播放音樂的大法。很多人應該已經摸索過、知道PowerPoint可以嵌一個WAV或MP3，看過那個「黃色的小喇叭」：

但，這樣不夠。

以下也要學會，才夠完整：

一、自動播放這個音樂：如果你嵌了一個聲音，在該投影片上面也看到一個黃色的小喇叭了，卻不會自動播放，通常只是因為，你這個投影片還有其他自訂動畫的緣故，這時候，只要到「自訂動畫」區，找到那個音樂的項目，將它「拉」到第一個，就會自動播放了。

二、橫跨好幾張投影片繼續播放：但自動播放還不夠，輕輕按一下滑鼠可能就沒了，你可能想至少播完目前這投影片的所有動畫，或是你可能想繼續播到其他的投影片。或許，你可能在作自我介紹，中間一共有五張投影片，希望從第10張投影片開始播放音樂，放到第15張投影片之後結束？簡單，直接到動畫配置，點選那個聲音項目，選「效果選項」，在「效果」下面，「停止播放區」，點選「在XX投影片」。這個XX記得寫「6」，也就是說，在目前的第10張投影片之後加「6」，也就是第16張投影片放映之前就結束音樂。

三、循環播放這個音樂：如果這音樂很短，播完後還想再繼續播，只要在那個黃色的小喇叭上面按右滑鼠鍵，選擇「編輯聲音物件」，然後點一下「循環播放，直到停止」。

四、將聲音檔「包」在同一個PowerPoint檔案中帶著走：當你放一個黃色小喇叭在PowerPoint裡，有時候只是告訴電腦，要到「這台電腦」的某個地方找那個音樂出來播放，這個音樂檔案還留在原處，並沒有被「包」到PowerPoint檔案裡頭。有時候匆匆忙忙，COPY了PowerPoint檔卻忘了帶走電腦裡的MP3檔案，播放的時候，就會因為沒有那個MP3檔案而出錯、播放不出來。若要將一個龐大的MP3檔案真正的整合在你的PowerPoint檔案裡，必須做幾件事：

先下載一個可以轉換檔案的軟體叫CDex（請到這裡下載），它會會這個MP3檔案直接加一個RIFF WAV檔頭，好消息是，檔案大小不會改變，接下來啟動這個CDex，按照下列指示：

此時，應該會有一個.WAV檔案已經自動生成並存在和那個MP3一樣的檔案夾裡了。

接下來，回到PowerPoint的「工具」、「選項」、「一般」下面，「檔案大小超過xxx kb時連結音效」，把那個數字弄大一點，譬如6000 kb，也就是6MB左右，這樣的話，所有在6MB以下的MP3音樂檔案都可以被「包」在這個PowerPoint檔案中，隨時帶著走！

以上，應該還蠻有用的「簡報加音樂」的簡單教學，以後也會嘗試在投影片裡面放音樂，有機會，再與大家分享效果。