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# 做事情如何「一氣呵成」
- URL: https://mr6.cc/how-to-finish-work-one-go/
- Published: 2008-06-11T00:23:22.000Z
- Updated: 2026-10-01T17:25:48.000Z
- Description: 我們都有以下經驗：我們知道，做這件事情，應該要「一氣呵成」，努力做一做，三小時就能完成！至少一天也能完成！完成以後，後面可以休息，可以做其他事，多棒啊？ 但，「一氣呵成」通常謹限於在心理想一想，「呵」不出來。即使開始「呵」了，人做一做就…
- Author: Mr. 6
- Tags: 產業策進, 職場生涯, 未來趨勢, 人性, #wp-import

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我們都有以下經驗：我們知道，做這件事情，應該要「一氣呵成」，努力做一做，三小時就能完成！至少一天也能完成！完成以後，後面可以休息，可以做其他事，多棒啊？

但，「一氣呵成」通常謹限於在心理想一想，「呵」不出來。即使開始「呵」了，人做一做就會想休息，做一做就會產生疲倦感，做一做就思路全部卡住，肌肉很不爽，坐骨神經在抗議，雙腳也準備違抗大腦指令直接從座位站起來走出去。知識工作者，「一氣呵成」真的不容易。

但我實驗證明，一氣呵成是很簡單的。表面看來它是一口氣做完，但它就像練氣功一樣，表面簡單，內裡運氣複雜。若想讓自己「一氣呵成」，這個「氣功」要**分成下列四個段落**進行－－

**1\. 呼氣前，先快手「下底」：**由於「一氣呵成」是需要長期做事的，所以大家都喜歡說服自己，好，應該要睡飽，應該要吃飽，應該要打完所有電話，再來好好的埋頭幹一場！？從頭幹到尾！？這些「先享受完再幹活」，通常只是自己給自己的爛理由，真正影響能否一氣呵成的，**不在「事前準備多充足」**，反而是如何抗拒那種「從零開始」的感覺。「從零開始」的感覺，常常讓自己一開始「呵」，心理的動力就先折損一半！我的方法是，在自己準備下手「一氣呵成」前，也在先去上廁所前、喝咖啡、睡覺前，**先「打個底」**。自己這件事最後會在何時完成，百分之百決定於這個「底」何時打。你說，哪有？睡飽了更能做好！但在睡前就先「做下去」，有個底，睡飽了就馬上開始做了，不會再拖，不會沮喪。

**2\. 在氣最旺的時候，先趕一大段路：**氣最旺的時候，可能是剛開始做，精神最好，士氣最高時；也可能是在做了兩個，準備做第三個，[吃到「無敵星星」](https://historywrittenorg.wordpress.com/?p=1295&ref=mr6.cc)，這時候，連自己都感覺到身體心靈都處在顛峰狀態。此時，千萬千萬別讓自己起身去喝一杯咖啡休息打屁，應該趁這時候，**先趕一大段路**，狠狠的超越其他人，趁無敵星星的狀態，先把一大段弄到手再說。

**3\. 在氣游弱的時候，在尚未完成的部份亂砍亂做：**氣強時趕路，很多人知道；但氣弱時該怎樣？休息的話，就無法「一氣呵成」了。我自己的經驗，處理「氣弱」是「一氣呵成」的重要關鍵，東西連續做一小時，一定會有疲倦感，如果是身體累，該休息就應該去休息，別累壞了，但假如只是腦子的倦怠感、彈型疲乏了，我的做法是，**先丟下已完成的部份，然後跳到「未完成」的部份**，亂寫、亂做；或者，跳到「已完成但還需修飾」的部份，亂修、亂改。在執行這一段的過程中，**「抑制全局思考」**很重要，不要想著整份文件「還剩幾頁尚未完成」，不要想著你「現在在第幾頁」，隨便讓自己到一頁，然後專心做這一頁。做一做又累了，再跳到另一頁隨便瀏覽，然後再隨意做下去。我覺得，這是抗拒快要消退的氣的最有效的方法。

**4\. 從頭跑一次，毋需太完美即可宣布「結束」：**這點也是我覺得很有效但許多人忽略的。許多人犯的問題不是不努力，而是「不知道何時叫『完成』」，也不相信這個東西竟這樣就完成。由於不認為這麼快就可以完成，因此他也不會以「我要收尾了」的心態來完成這「一氣呵成」，反而丟下快完成的東西，先跑去休息慶祝再說！其實，想要「完成」一件東西，只要先抱著**「我現在要下最後一工囉！」**的心態，從頭，到尾，修一遍。修一遍就夠了，修到最後一頁的那一剎那，整件事就自動「完成」了。

從第一點到第四點，其實就是某種「起、承、轉、合」，但是，這是**專為「一氣呵成」而設計的「起承轉合」**。

以下是實做的範例：

現在受命要寫一份長達20頁的企畫書，有範本，但每一頁都有好幾個大問答題，明天就要交！所以今天白天最好「一氣呵成」，否則晚上就不必睡覺了。哇！看到這份文件就嚇嚇！這麼大一份！怎麼憑空變出來？

看看自己的時間，嗯，等一下要先開會，只剩十五分鐘，大概沒時間「一氣呵成」，不過，讓我趁等開會的15分鐘，先來打個底。

打底不必多偉大，只要先把這份文件COPY一份，在文件上面改，先改了第一頁的標題、寫作人、日期…翻到第二頁則是文件概要，我又將裡面的文字改了一下成為自己的。看到兩頁完成了，開會時間也到了。

進去開會，開了一陣子後出來。嘩，好累，去喝個茶，上個洗手間，坐回座位。心中百般不願意開始幹活，但想要一氣呵成的我，看到剛剛打的底，心中就有了一個穩實的底。

「好，開始幹吧！」

於是，我開始做了第三頁、第四頁，回答了不少問題。這時候，我正式進入了「無敵星星」狀態，很爽很爽，心情好到最高點，這時候，心裡想到：

「記得，若想『一氣呵成』，這段時間一定要好好把握！」於是，正在無敵星星狀態的我，眼神更專注的看著螢幕，手上的鍵盤，也敲得更快了…。

只看到，第五頁、第六頁、七、八、九……一頁一頁的完成，時間也不知不覺過了一小時，我的速度開始慢下來，累了…真的累了。電腦螢幕上浮了幾個未回的MSN訊息，啊，好想看看是誰丟我訊息啊！看著已經完成的九頁，我有點滿足了，準備伸手去點MSN……。

「不，」腦子閃過一個聲音，「現在一停，等一下又得重新啟動。要『一氣呵成』，不是嗎！」

但是，我好累啊。我於是隨手翻看看，第十頁到第二十頁的那些尚未回答的空白問題。我隨便翻到第十二頁，咦，這問題我知道答案！於是馬上拿起手來，把答案敲進去。

寫完一題，還是很累，我也不繼續寫第12頁，丟下其他題目，直接隨機跳到第15頁，咦，這題我也會！我也把他敲進去。

就這樣跳來跳去，慢慢的，二十頁裡面不知不覺就已經完成了十八頁！我也很快發現這件事，就跳到遺漏的那兩頁，也把它寫一寫、補一補、填一填。寫到這裡，原本每個問題都可以寫三行字，現在可能只剩一行字，真的……累了！

這時候我知道，我已經每一頁都寫了一些東西了，離完成也只差一點點了。最後一步，我抱著我要做「完成工」心態，從第一頁開始，從頭到尾再修一遍。

由於這是「完成工」心態，我雖累，但眼睛像老鷹般的銳利，手也非常積極，心情也high到最高點，因為我知道，我只要再專注一下下，整套文件就大功告成了！

我真的是「一氣呵成」了！

以上的「一氣呵成」的方法，可以用在很多工作上，包括寫文件、做簡報、寫部落格、寫程式…有些東西，我們認為順序不能顛倒，所以不能用上述這種方法？但，**真的不能顛倒嗎**？我相信，每件事都有簡單的做法和困難的做法，而最後一件事變得「簡單」或「困難」，只取決於自己如何管控自己的大腦而已。

舊留言*17 則*

1. G  
gohome2008.06.11  
寫得太棒了，謝謝你的經驗分享，這個經驗對我幫助很大！！  
我想需要一段時間的練習，就能夠每次都”一氣呵成”了～
2. D  
daniel2008.06.11  
六先生能否下一次分享一下做事如何 “尋找靈感” 呢? 我發現六先生想法很多, 應該有獨特的方法來找靈感. 有時候做事沒有靈感, 比做事沒有一氣呵成還令人覺得喪氣 ^\_^
3. T  
Tonyq2008.06.11  
感謝分享，事前先打底真的很重要，  
做一點跟完全沒做的感覺真的很有落差。  
（可惜不見得每次都能勉強自己去做XD）
4. K  
kken2008.06.11  
感謝六大的經驗分享 感覺對我的幫助一定很大 受教了
5. 4  
4res2008.06.11  
很一流的經驗分享！  
還用很傳神有趣的方式說出來！  
我也要讓我手頭的工作「一氣呵成」地完成！
6. 无  
无语2008.06.11  
填写了半天的内容因为没写姓名和Email，提交之后就消失了。作为web 2.0的专家，您的网站有这样的问题实在欠妥。
7. A  
Ada2008.06.11  
對於目前寫論文也是這樣  
一氣呵成真的很重要  
不然真的是像Mr.6說的\~先睡飽,吃飽..拉里拉雜的一堆藉口  
到後來還是什麼都沒做  
謝謝你的分享  
真的很實用
8. C  
cla2008.06.11  
感謝六大的分享!!  
學生如我期末大爆炸正受用  
待會來試試看!!
9. 均  
均ㄝ2008.06.11  
好文章啊！！  
又學到東西了！  
這篇剛好跟MR.6之前所題的急急功相輔相成！
10. P  
playgamenow2008.06.11  
喔\~\~\~感謝\~\~\~我現在再去寫文章了\~\~\~= =+  
另外我還有一件事情要一氣呵成…至少要呵一年……  
我可能要再去加強些什麼招式才好…>”
11. C  
Cadence2008.06.12  
根據趕長篇報告的經驗  
在一氣呵成前–>內容框架出現–>靈感逐一泉湧  
但第四點我一定無法做到\~與其說是完美\~  
應該是coherence很重要\~會一再檢視所寫的東西
12. M  
Mr.普洱2008.06.12  
一氣呵成…真的不容易.尤其像一個意志力問題能被Mr.6寫到相當細膩的做法不簡單\~\~
13. J  
Jason2008.06.12  
這篇文章實在是說到痛處= =  
好文\~借轉!!  
感謝^^
14. D  
dave2008.06.12  
用「假裝」吧  
「假裝」自已正在寫文章，東一點，西一點 拉架構，寫摘要。  
「假裝」自已已經正在結束中。把文章 弄成一個鷹架出來。  
最後自已看看，喔\~\~\~ 做那麼多耶
15. 受  
受用者2008.06.15  
這篇文章讓我更知道如何作更好的時間管理.  
感謝六大.
16. L  
leaf2008.06.17  
好文 開心! 又學到了.
17. M  
myPearl2008.07.10  
這篇好文章我來回讀了幾遍，深感應該讓更多人看到！  
謹向 Mr.6 報備：我想將這篇「做事情如何「一氣呵成」轉貼至東方珍珠網，讓東方珍珠網廣大的讀者群也能一起分享。  
我會把作者姓名、網址註明清楚，希望這樣能合乎您的要求，並且再次向您致上崇高的敬意！  
http://www.mypearl.cc/modules/newbb/viewtopic.php?topic\_id=858&forum=25