Zapproved幫你用email問所有朋友「是非題」,第八層商機的空氣特別新鮮

WebWorkerDaily上周提到一個網站宣布正式開站,這個網站叫「Zapproved」,它在今年八月已經先開試用版,最近由於美國Yahoo!也準備開email插件,這時候,更顯得Zapproved這種網站值得我們再一看。

Zapproved,就是讓你透過一般的email信件,詢問很多人的意見。這些信件他們稱為「提案」(proposal),特別的是,當你的朋友、同事、網友收到你的「提案」,他們只能回答「好」或「不好」。也就是「是非題」

譬如,我準備了一份PowerPoint,明天準備給客戶報告,我想先給所有同事看過一下,覺得這份簡報行不行?大家若覺得還不錯,我才安心的使用這份PowerPoint。不過,明天就要簡報,我今天忙得要死,還要處理這個「問同事」的事,真麻煩!「寄出」給同事其實很簡單,但困難的是在「回收」的階段,假如只是寄給三個同事尚還好處理,若是寄給30個同事,這些同事一一回覆,單單要讀完所有的信就很難,有的同事還回答得「模擬兩可」,我還得寫信回去給他們,不然就冒著得罪大家的風險,最後,說不定還得自己開一個Excel檔案,記錄誰說「ok」、誰說「不ok」……。

這時候,Zapproved就派上用場。只要用它輕鬆送出一封信給所有同事,同事只要在信上面點上「Approve」或「Disapprove」,或者選擇「先不回答,先有話要說」。而你只要回到Zapproved的控制台,就可以看到這些同事之中誰已經回覆,誰還沒回覆,誰回答什麼都一覽無遺!

Zapproved的使用其實限制多多,我們無法使用Zapproved去問眾多好友「哪天」去吃飯?這場會議要在「何處」舉行?我的髮型應該變「哪種」?這些「選擇題」的網站,每項都有一些網站做過,但沒有一個很紅,大家卻忘了「是非題」這個最基本的東西。Zapproved的創業家以前在IBM和Intel兩家大公司工作過,雖然現在有些企業軟件都有大家一起工作的平台(collaboration tools),五花八門到處都是,但若只是問一個「是非題」,而且要問好多人,以上這些工具根本用不上!而且,我們平常做決定,也不只限於有權限使用企業軟體的同事而已,有可能包括朋友、家人……每天有可能要請大家一起做的「決定」(decision)簡直可到多如牛毛,現在,Zapproved這次就只專攻「是非題」,把所有問題,都簡化成只問一題「是非題」,請大家回答。你從此以後只要問第一個問題,剩下的email都可以不必看了,只要回到Zapproved的控制台,就可以收到大家說「好」或「不好」

有了Zapproved,可以隨時問任何人一個問題,也輕鬆的統整他們的回答。

我自己覺得,Zapproved可以說是「第八層商機」的實現,所謂「第八層商機」,就是目前我們使用一些應用程式,Email這個東西,我們至今常常使用,大家仍遇過一些還不是很方便的地方。同樣的,IM這個東西,我們也還是常常使用,大家也遇過一些不方便的地方,看到這些不方便的地方,一般的想法是,那,我們應該做一個新的「替代品」,將那些應用程式整個替代掉?

但,若像Zapproved,可以做一個「架在某大應用之上」,不會取代email或IM,而是架在他們之上。傳那些信,還是用這種方式來傳。點子本身超簡單,但把所有心思花在怎麼讓它厲害的架在Yahoo!、架在MSN之上,不會搶他們的生意,自己也不會太難以使用,這樣的點子,還有哪些呢?

目前我們使用Email所遇到的「痛點」,還有哪些呢?只要做一樣事情,幫某件麻煩事變成簡單,這塊還有很大的空間!Zapproved告訴我們,雖然Yahoo!、MSN、Google、微軟…這些大廠已經全部擠成一團,互相重疊、互相叫囂,但在那這一個混亂的霧團的「上方」,也就是「第八層」,竟是一片完全開放給創業家的新鮮空氣!

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