美國律師靠「鋼琴演說」令觀眾瘋狂,如何在你的PowerPoint點綴優美的MP3背景音樂?

上周看到一則其貌不揚的題為「Piano PowerPoint」的小報導,有一個神奇的美國律師,他的演講竟然有50%的機會,最後觀眾是全體起立拍手歡呼(standing ovation)來結束的。

這位律師叫Mike Rubin,是在路易斯安那執業的律師,個人檔案可見這裡。重要的是,由於他是律師,每次演講的題目往往是非常專業、非常無聊的,怎麼講,還是不離道德(ethics)、不動產、財務方面,此外,報導說他的PowerPoint通常都是200張以上,每張都是五~六點以上的要點,往往有時要在55分鐘內講完,時間不夠,被逼著跳著講,通常這樣的情況,台下應該老早就聽得頭昏眼花了吧。

還好,麥可本身,竟也是一位爵士鋼琴師,早在1980年初他便開始將他的音樂與法律長才相結合,開始研究「在無聊演講中加入音樂」的大秘技。當時還沒有電腦,他用講的,另外播放錄音帶,結果他發現,效果非常的之好!然後他又想,「如果要我打破規矩,那就乾脆打破得徹底一點。」從此以後,在演講中加入音樂,就變成Mike Rubin演講的專有標記了。

據說,Mike演講的地方租有鋼琴,不是報導配圖的那種平板鋼琴,可能就隨便一台鋼琴,Mike講完後,或許坐上鋼琴,隨意彈幾首他自己做的歌曲。這些他自製的歌曲,包括「不要犯規」、「沒有一個生意像秀場生意」…。據和他合作過的主辦單位表示,Mike這個人總是愛用「意想不到的方式」來為他的演講作結尾。他和這些主辦單位說,千萬別透露給觀眾他會怎麼做(主辦單位心想:我們也不知道你這次又會怎麼做!),有一次,他突發奇想,和台下觀眾講好,找出三個人跟著他一起合唱。目前Mike Rubin已經給過超過200場的「含音樂」的演說,一年要作20~30場這樣的「音樂演講」,有人形容他,他是在音樂不存在的地方,依然強迫的置入音樂;但另一人形容,他必須要有非常尖銳、敏感的對觀眾的了解,把觀眾拉到他的演講中。

嘩,好想聽聽看啊!

我在網路上試著找尋這位Mike Rubin演講的照片或影片,怎麼找都找不到,若各位有發現了,請告訴我,我再將它補回來。我想,我們一般人在對同事作簡報、對網路人作簡報、對學生作簡報、對一般大眾作簡報……希望簡報生動一點、降低台下在「夢周公」的比例,雖然不可能學Mike Rubin坐在鋼琴椅子上、彷若和周杰倫一樣「邊彈邊講」的姿勢來講,但我們依然可以預錄好一些音樂,放在PowerPoint的裡面,讓它自然播放,電腦直接輸出的音響,所有人都可以一邊聽一邊享受,不是嗎!

先前我寫過「兩小時內做100張簡報」,網路上許多簡報高手說,唔,這樣不對的寶貝,100張簡報太多了,簡報技巧是在巴拉巴拉、呼拉呼啦。我就想,所有教簡報技巧的都是豪嘯,每人有每人的風格,我既然是一個曾經自閉的宅男,那我自然就需要「東西」來輔佐我的簡報,來讓我充份的表達我的專業,讓台下明明在聽一堆艱澀難懂的東西,周公卻不會來找他;讓我在一張稚氣的娃娃臉之下依然將觀眾的目標放到簡報上,讓我大聲的講出我想講的重點。現在,有些人會跟我說,他們是在去年、前年聽過我的某某某簡報才認識我,而且開始喜歡網路上的某某某,有了某某某點子……所以我想,我的100張簡報的效果是一定有的。

不過,每次主辦單位有人問我,「請問…簡報要不要音效?」我會愣一下。

「喔?」

看著對方手上的音效線,再瞄到頭頂上方,這裡、那裡、那裡、那裡,各個角落都藏有黑色的揚聲器。我知道,每個演說大堂都是音響超棒,但演講者卻極少真的去使用這些音響設備。就算平常的分享,大家更覺得「音樂太矯揉」,於是只著重在字的傳達、圖的傳達、故事的述說,然後要嘛就直接跳到「影片」,很少人動用到「音樂」。

看了Mike Rubin的成功,我來研究了一下,怎麼在PowerPoint裡播放音樂的大法。很多人應該已經摸索過、知道PowerPoint可以嵌一個WAV或MP3,看過那個「黃色的小喇叭」:

但,這樣不夠。

以下也要學會,才夠完整:

一、自動播放這個音樂:如果你嵌了一個聲音,在該投影片上面也看到一個黃色的小喇叭了,卻不會自動播放,通常只是因為,你這個投影片還有其他自訂動畫的緣故,這時候,只要到「自訂動畫」區,找到那個音樂的項目,將它「拉」到第一個,就會自動播放了。

二、橫跨好幾張投影片繼續播放:但自動播放還不夠,輕輕按一下滑鼠可能就沒了,你可能想至少播完目前這投影片的所有動畫,或是你可能想繼續播到其他的投影片。或許,你可能在作自我介紹,中間一共有五張投影片,希望從第10張投影片開始播放音樂,放到第15張投影片之後結束?簡單,直接到動畫配置,點選那個聲音項目,選「效果選項」,在「效果」下面,「停止播放區」,點選「在XX投影片」。這個XX記得寫「6」,也就是說,在目前的第10張投影片之後加「6」,也就是第16張投影片放映之前就結束音樂。

三、循環播放這個音樂:如果這音樂很短,播完後還想再繼續播,只要在那個黃色的小喇叭上面按右滑鼠鍵,選擇「編輯聲音物件」,然後點一下「循環播放,直到停止」。

四、將聲音檔「包」在同一個PowerPoint檔案中帶著走:當你放一個黃色小喇叭在PowerPoint裡,有時候只是告訴電腦,要到「這台電腦」的某個地方找那個音樂出來播放,這個音樂檔案還留在原處,並沒有被「包」到PowerPoint檔案裡頭。有時候匆匆忙忙,COPY了PowerPoint檔卻忘了帶走電腦裡的MP3檔案,播放的時候,就會因為沒有那個MP3檔案而出錯、播放不出來。若要將一個龐大的MP3檔案真正的整合在你的PowerPoint檔案裡,必須做幾件事:

先下載一個可以轉換檔案的軟體叫CDex(請到這裡下載),它會會這個MP3檔案直接加一個RIFF WAV檔頭,好消息是,檔案大小不會改變,接下來啟動這個CDex,按照下列指示:

此時,應該會有一個.WAV檔案已經自動生成並存在和那個MP3一樣的檔案夾裡了

接下來,回到PowerPoint的「工具」、「選項」、「一般」下面,「檔案大小超過xxx kb時連結音效」,把那個數字弄大一點,譬如6000 kb,也就是6MB左右,這樣的話,所有在6MB以下的MP3音樂檔案都可以被「包」在這個PowerPoint檔案中,隨時帶著走!

以上,應該還蠻有用的「簡報加音樂」的簡單教學,以後也會嘗試在投影片裡面放音樂,有機會,再與大家分享效果。

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