用新的方法開會,重新定義「開會」的意義

很多公司都有「開太多會」的問題,甚至有的說,他們之所以天天留到晚上一點,是因為早上都在「開會」,開到人家下班時間,才開始有空做自己的工作。

大部份的上班族都認同,很多時候,開會真的是浪費時間。

但有些會,就是一定得開。

一定得開的會,一天總有兩三個。

很長。

很悶。

很煩。

我一直是很討厭開會的人,坐立不安,但後來我領悟到開會這件無法避免的討厭事的「另一個意義」,當我終於開始用新的方法開會以後,我開始enjoy喜歡上開會。

怎麼弄的?

我們都以為,開會是在交換某些訊息,或單方面聽取某些訊息?

不,開會的意義,往往也是做某種「收集」,收集素材、收集意見、收集近況……而且在說話者的言談之中,你甚至還收集到一些靈感、收集到一些點子、收集到一些智慧……。

換句話說,開會,其實是在提升自己的功力,你開會開多了,功力是會增進的。

我才發現,在那之前,我其實「不會」開會。

而自從我「學會」開會,屁股一坐,筆記本攤開,我首先會先在筆記本中間偏右處,畫一條直直的直線,從頁頭畫到頁底。

將一頁切成兩半。

然後,左半邊,寫著會議的記錄。

右半邊,則寫著從這會議所得到的其他感想,包括看到老闆一排黃乎乎的牙齒就想到我該洗牙了,也聽到他們提到其他廠商怎麼做激起了我某個點子,或者聽到某個人說到一句很有趣的名言……以上我都趕快記下來。

你坐在座位上,鮮少有這麼多的「input」。

這樣一來,我就喜歡開會了。

開會的時候,我可以提升自己。

開會的時候,好像在練功一樣。

如果開會是一件無法避免的事,那麼我們就應該將開會重新定義。

從那時候起,我們才學會開會。

它一定有它的好處的,相信我,它一定有的。

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什麼?

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會議上,只有少數幾位滔滔不絕?

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祝大家盡早學會「會議主持,引爆團隊參與」,重新定義「開會」的意義。

(圖片來源:Engin Erdogan link

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